Quand on ouvre un commerce, il y a quantité de choses auxquelles on doit penser. Parmi les plus importantes, on trouve le choix de la solution d’encaissement. Il existe de fait de multiples options parmi lesquelles il n’est pas toujours évident de se retrouver. Les fabricants savent en effet faire preuve d’un grand sens de l’innovation en s’adaptant au mieux à la fois aux contraintes des différents métiers, et aux nouveautés en matière d’équipement et de programmes informatiques apparaissant régulièrement sur le marché.
Nous allons faire en sorte, avec ce billet, de vous proposer une vision d’ensemble la plus complète possible, de façon à ce que vous puissiez aisément orienter votre choix au moment où vous devrez le faire. Parce qu’il est, à n’en pas douter, important que cette solution d’encaissement vous corresponde, à la fois à vous et à votre commerce. Ne bougez pas, on vous dit tout.
Une caisse adaptée à votre commerce
Vous pourrez le constater par exemple en vous rendant sur https://www.haxe.fr/caisse-enregistreuse/, il est aujourd’hui possible d’opter pour une solution d’encaissement conçue de manière à coller au mieux aux besoins spécifiques de chaque activité. Si l’acte d’encaissement en lui-même ne varie que très peu d’un type de commerce à un autre, il n’en est en revanche rien des à-côtés. Un boulanger n’aura, de toute évidence, pas besoin des mêmes options qu’un fleuriste ou un restaurateur.
Si nous nous penchons, par exemple, sur le cas de ce dernier, effectivement, l’encaissement va être relativement traditionnel, quand bien même il est absolument idéal qu’il présente la possibilité d’être mobile. Le restaurateur ou un de ses collaborateurs peut alors se déplacer en salle jusqu’à la table des clients pour procéder au règlement de la note. Mais il est aussi envisageable d’aller bien au-delà de cela, c’est ce que nous allons vous proposer de voir de suite.
Aller au-delà du simple acte d’encaissement
Restons donc sur l’exemple du restaurateur. Le métier présentant nombre de facettes différentes, il va constituer un modèle parfait pour que vous compreniez l’intérêt d’opter pour une solution d’encaissement moderne.
En effet, outre l’encaissement, il est des actions qui reviennent systématiquement et pour chacun des clients fréquentant un restaurant. Cela peut être la réservation, tout comme la commande. Ce que vous propose une « caisse » moderne, c’est de vous faciliter toutes ces tâches tout en les centralisant. Il suffit pour cela de lui adjoindre des équipements connexes, mobiles et intelligents pour optimiser son fonctionnement.
Une réservation peut ainsi donner directement lieu à l’affectation d’une table grâce à un logiciel dédié, de même qu’une commande prise à l’aide d’une tablette se verra instantanément transmise en cuisine. En retour, quand les plats seront prêts à être servis, le serveur sera averti via une notification sur son équipement connecté, etc, etc, vous aurez saisi le principe. Et ce, jusqu’en fin de journée à la clôture du service, où il sera possible de connaître l’état des stocks ainsi que le CA du jour.
Vous l’aurez ainsi compris, vous équiper de la plus pointue des solutions présente des avantages dont il serait dommage de vous passer.