En tant qu’entrepreneur, vous avez probablement entendu parler de l’extrait Kbis, mais avez-vous déjà pris le temps de comprendre ce qu’il est et à quoi il sert ? Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul. Pourtant, l’extrait Kbis est un document indispensable pour votre entreprise que vous devez d’ailleurs avoir déjà en votre possession, que vous soyez auto-entrepreneur ou chef d’entreprise. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi vous devez absolument en avoir un et à quelle occasion l’obtenir.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
Un extrait kbis est un document officiel et réglementé qui atteste de l’existence juridique d’une entreprise en France. Il est délivré par le greffe du tribunal de commerce et peut être considéré comme l’état civil d’une entreprise. Il est également une preuve de l’inscription de votre entreprise au registre du commerce et des sociétés (RCS) et de l’existence de votre numéro SIRET.
Pourquoi est-il essentiel d’avoir un extrait Kbis ?
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un extrait Kbis est un document essentiel pour toutes les entreprises.
- C’est un document obligatoire pour de nombreuses procédures administratives et commerciales telles que l’ouverture d’un compte bancaire, la négociation de partenariats, la soumission d’offres, la vente de produits et services ou encore la demande d’aides financières.
- Il atteste de la crédibilité, de la fiabilité et de la transparence de votre entreprise.
- Il peut également être demandé pour vérifier les informations juridiques et fiscales de votre entreprise.
Il est donc nécessaire de faire part de tout changement s’opérant au sein de votre entreprise (augmentation de capital, ajout d’activité, etc.) au greffe pour le tenir à jour.
Qui a besoin d’un extrait Kbis ?
Toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs, doivent avoir un extrait Kbis à jour. C’est un document qui doit être mis à jour régulièrement pour donner une image précise de votre entreprise.
Toutefois, on distingue deux types d’extrait selon la structure de votre entreprise. Les sociétés telles que la SAS, la SARL et l’EURL, exerçant une activité dite commerciale et dont le représentant est une personne morale ont un extrait Kbis tandis que la microentreprise et l’entreprise individuelle, qui sont représentées par des personnes physiques, sont dotées d’un extrait K.
Comment obtenir un extrait Kbis ?
L’obtention de l’extrait Kbis se fait gratuitement auprès du greffe du tribunal de commerce où votre entreprise est enregistrée. Vous pouvez le demander de plusieurs façons différentes :
- par courrier,
- par internet,
- ou directement au guichet du tribunal compétent.
Il n’existe pas de date de péremption de votre extrait Kbis. Néanmoins, en cas de litige, seules les informations connues du tribunal compétent datant de moins de trois mois seront valables.
Conclusion :
En conclusion, obtenir un extrait Kbis est un passage obligé pour toutes les entreprises en France. C’est un document clé qui atteste de l’existence, de la crédibilité et de la régularité de votre entreprise. Il est essentiel pour de nombreuses procédures commerciales et administratives et peut être demandé par vos partenaires commerciaux, clients et investisseurs.