Depuis plus d’un an maintenant, le monde souffre d’une pandémie globale qui oblige les entreprises du monde entier à fermer et à recourir au télétravail. Bien que ce modèle puisse réellement avoir des avantages notamment au niveau des loyers, etc. C’est aussi un modèle très complexe à mettre en place dans certaines entreprises. En effet, le télétravail crée de nombreux problèmes notamment au niveau du management. En effet, avec le télétravail, il est devenu quasi impossible de contrôler le travail et de gérer une équipe. Dans cet article, nous allons donc vous donner des conseils pour gérer le management d’une équipe en télétravail.
Des outils de gestion de planning
Premièrement, pour vous aider dans le management de votre équipe, il est important de savoir et de connaître les outils qui existent. En premier lieu, il existe donc des logiciels pouvant vous aider à gérer des plannings. Avec le télétravail, il est devenu complexe de gérer des plannings et des horaires de travail de vos salariés. Avec l’apparition de ce modèle, il est impossible de contrôler avec précision si vos salariés travaillent. Pour vous aider à gérer ce nouveau modèle, vous pouvez vous faire aider par ce Logiciel pour gerer un planning. Inutile de vous mentionner l’importance de créer des plannings précis pour une entreprise en règle générale.
Cependant, pendant cette période complexe, la création d’un planning partagé apparaît comme une étape obligatoire. Sur ces plannings électroniques, vous allez donc pouvoir voir avec précision toutes les missions qui sont réalisées par vos salariés et le nombre d’heures de travail que ceux-ci réalisent. Par ailleurs, vous pourrez aisément créer des dates butoirs et des événements annexes afin de maintenir l’équipe au travail pendant ces journées de télétravail. En bref, avec ce logiciel, vous allez donc pouvoir avoir une vue d’ensemble sur le travail de vos salariés.
Créez des discussions et évitez le téléphone
Si vous voulez réellement manager votre équipe avec ce nouveau modèle, nous vous conseillons fortement d’éviter au maximum le téléphone. En effet, en plus de distraire vos salariés, le téléphone ne permet pas de voir la personne et ne permet d’entendre qu’une voix, ce qui ne vous permet pas de savoir si le salarié est réellement en train de travailler. Ce que nous vous conseillons, c’est de créer des discussions par le biais des nombreux logiciels de vidéoconférence. Grâce à ces logiciels, vous allez pouvoir entretenir un lien important et prendre soin de gérer votre équipe facilement en voyant vos collaborateurs, toutes les heures de la journée.
Prenez un rendez-vous régulier chaque jour
Pour finir, si toute votre équipe est en télétravail, il est important de maintenir un esprit d’équipe important. Par conséquent, nous vous conseillons fortement de créer un rendez-vous obligatoire tous les jours pour tous vos collaborateurs. En effet, prenez une heure bien précise et faites une réunion par visioconférence afin de connaître l’état général de l’équipe et de lancer des missions à chacun de vos salariés. De préférence, il est conseillé de faire ces petites réunions le matin afin de lancer les salariés pour la journée.