Chaque fois qu’une entreprise embauche un nouvel employé, c’est un investissement en temps, en ressources et en argent. La plupart des sociétés ont leurs exigences pour effectuer des vérifications d’antécédents, mais l’objectif principal est d’avoir l’aperçu le plus précis d’un candidat avant que le contrat ne soit signé.
Pourquoi les entreprises vérifient les antécédents
Les vérifications des antécédents peuvent aider les organisations à évaluer et à embaucher de nouveaux salariés.
Vérifier les qualifications professionnelles
À son niveau le plus élémentaire, une vérification préalable à l’emploi peut aider les employeurs à déterminer si les informations fournies par un candidat sont vraies ou non. 78% des demandeurs d’emploi mentent ou envisagent de mentir pendant le processus de demande d’emploi.
Les mensonges les plus courants incluent :
- Maîtriser des compétences qu’ils utilisent à peine
- Travailler dans une entreprise plus longtemps que prévu
- Avoir ou obtenir un diplôme d’un établissement d’enseignement prestigieux
- Gagner un salaire plus élevé que ce qu’ils ont réellement
Les candidats exagèrent souvent ces données, car ils pensent qu’il est plus facile de s’en sortir pendant le processus d’entretien. Bien que dans certains cas, ces mensonges puissent passer inaperçus, l’embauche d’un individu qui s’avère être un mauvais candidat peut être préjudiciable à l’entreprise car cela peut avoir un impact sur l’entreprise à différents niveaux.
La productivité, le moral de l’équipe, la qualité du service, les relations avec les clients et les employés et la croissance de l’entreprise sont quelques-uns des domaines qui peuvent être compromis en raison d’une embauche inadaptée.
Les vérifications des antécédents professionnels peuvent aider les employeurs à éviter ces erreurs et à économiser du temps, de l’argent et de la frustration.
Protéger votre organisation et vos effectifs
En tant qu’employeur, vous êtes responsable de la protection de toutes les personnes impliquées dans votre entreprise. Cela inclut votre personnel, vos partenaires commerciaux ainsi que vos clients.
Un autre objectif des vérifications des antécédents est qu’elles agissent comme une mesure préventive pour assurer la sécurité de votre entreprise et de vos associés.
La vérification des antécédents criminels peut être un sujet sensible, mais il est important d’être transparent sur ces sélections avec vos candidats. Des procédures de sélection rigoureuses peuvent vous aider à identifier les problèmes avant qu’ils ne surviennent et protégeront également votre entreprise contre les comportements discriminatoires ou menaçants.
Protéger les données clients et la cybersécurité
Plus de 34% des entreprises dans le monde sont touchées par des menaces de cybersécurité internes. Ces menaces ont augmenté de 47% au cours des deux dernières années.
La numérisation et l’interconnectivité ont modifié la façon dont nous traitons et stockons les informations. La plupart des entreprises sécurisent leurs données sensibles sur des serveurs internes accessibles à certains employés, dont beaucoup ont accès à distance à ces informations.
Effectuer des vérifications rigoureuses des antécédents pour éviter les atteintes à la sécurité des données internes n’est pas seulement essentiel pour des raisons de conformité légale, mais constitue également une mesure nécessaire pour protéger la vie privée de vos clients.
Le processus d’embauche et de vérification d’un candidat à un emploi peut être fastidieux et parfois coûteux, mais les pertes que vous devrez subir en cas de menace à la sécurité interne seront bien supérieures à l’investissement initial d’un examen approfondi.
Pour les entreprises qui sont responsables du traitement des données clients sensibles, un contrôle régulier des employés doit également être effectué sur les salariés existants.
Maintenir la conformité légale avec les organes directeurs
En présélectionnant les candidats, vous pouvez vous assurer que les employés que vous embauchez ont le droit légal à l’emploi et disposent de tous les documents et qualifications requis pour leur permettre d’effectuer un travail en France.
Comment naviguer dans la légalité entourant les vérifications des antécédents
Les vérifications des antécédents sont une ressource précieuse pour les employeurs, les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Elles se sont avérées efficaces pour identifier les candidats qualifiés lors du processus d’embauche, mais il est important de respecter les différentes lois mises en place pour protéger la vie privée du candidat.
Avant de procéder à un processus de vérification des antécédents, prenez du recul et identifiez l’objectif de la manœuvre. Certaines informations ne sont pas pertinentes pour évaluer la capacité d’une personne à effectuer un travail tandis que d’autres (comme les antécédents médicaux ou de crédit) nécessiteront le consentement écrit du candidat.
Il incombe à l’entreprise de trouver l’équilibre entre la collecte d’informations essentielles pour éclairer sa décision d’embauche et le respect du droit à la discrétion de l’individu.
Tous les pays ont mis en place des lois différentes pour protéger la vie privée des employés. Les entreprises qui ne respectent pas ces normes peuvent faire face à de graves répercussions juridiques.
Les types de vérifications à mener
Voici quelques-unes des vérifications les plus courantes effectuées au cours d’un processus de recrutement.
Vérifications des références
Les vérifications des références permettent aux employeurs de vérifier les antécédents scolaires et professionnels d’un candidat en s’adressant à d’anciens managers et collègues.
Certains affirment que les vérifications de références ont peu d’occasions de révéler des signaux d’alarme, car les candidats ne sont susceptibles que d’énumérer des références qui fourniront des critiques positives.
Pour garantir des réponses plus précises et honnêtes, posez des questions ouvertes et spécifiques afin d’obtenir des exemples clairs sur la façon dont le candidat a contribué à certaines tâches et gérer diverses situations.
Vérification de la formation et/ou du CV
Comme mentionné précédemment, de nombreux candidats ont admis avoir trafiqué leur CV. La vérification de la formation et/ou du CV permettent aux employeurs de confirmer que les informations fournies par le candidat sont exactes.
Les informations peuvent être vérifiées en contactant les ressources humaines ou le service administratif de l’ancien établissement d’emploi et d’éducation du candidat.
Vérifications des réseaux sociaux
Les vérifications des réseaux sociaux ont gagné en popularité parmi les gestionnaires d’embauche et les recruteurs ces dernières années. Cela leur permet d’humaniser le candidat et d’obtenir un aperçu qui va au-delà du CV.
La sélection des profils de réseaux sociaux des candidats peut également aider à faire la lumière sur tout comportement potentiellement problématique qui pourrait ne pas être visible pendant l’entretien.
Contrôles criminels
Les vérifications des antécédents criminels peuvent inclure des recherches dans les casiers judiciaires et étatiques, les registres des délinquants sexuels, les listes de surveillance du terrorisme et les bases de données criminelles.
Gardez à l’esprit que les vérifications judiciaires suivent souvent des lois strictes concernant le filtrage des employés, alors assurez-vous de confirmer que vous respectez pleinement ces réglementations.
Vérification des antécédents de crédit
Une vérification des antécédents de crédit est souvent utilisée pour déterminer si un candidat est financièrement responsable. Cela serait particulièrement important s’il passe un entretien pour un poste qui implique de s’occuper des finances et des dossiers fiscaux d’une entreprise.
Les vérifications de crédit ne doivent être effectuées qu’après approbation du candidat et si cela est pertinent pour le poste pour lequel il postule.